Szanowni Państwo,
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych), dalej zwanym RODO informujemy, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Sp. z o.o. w Ostrowcu Świętokrzyskim, adres: ul. Jana Samsonowicza, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, NIP: 661 237 88 62, REGON: 38 48 49 031, telefon: 41 263 50 66, zwana dalej „MZK”.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych , z którym można skontaktować się pod adresem: iodo@mzkostrowiec.pl.
MZK przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: dane identyfikacyjne, dane adresowe oraz dane kontaktowe. W uzasadnionych przypadkach, związanych w szczególności z udzieleniem ulgi na przejazd czy też pobraniem opłaty dodatkowej za przejazd oraz należności za przejazd, MZK przetwarza również dane osobowe dotyczące Pani/Pana stanu zdrowia, stanu rodzinnego i stanu majątkowego.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez MZK w następujących celach:
- przedstawienia ofert MZK w tym podmiotów współpracujących z MZK (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO),
- zawarcia i wykonania umowy przewozu łączącej Pani/Pana z MZK (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO),
- realizacji przez MZK czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym: wystawiania, przechowania faktur oraz dokumentów księgowych, udzielania odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianych przepisami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO),
- marketingu MZK (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- tworzenia zestawień, analiz, statystyk na potrzeby wewnętrzne MZK (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- ustalenia i dochodzenia roszczeń przez MZK w związku z prowadzoną działalnością, w tym windykacji, egzekucji wierzytelności lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec MZK, przed organami ścigania, organami orzekającymi, w tym sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi, Sądem Najwyższym, w postępowaniach administracyjnych, w tym podatkowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- pobrania opłaty dodatkowej za przejazd oraz należności za przejazd (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
Dane dotyczące podmiotów współpracujących z MZK dostępne są w siedzibie MZK.
Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez MZK:
- upoważnionym pracownikom MZK,
- podmiotom i organom, którym MZK jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymania od MZK danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
- podmiotom pośredniczącym w sprzedaży usług MZK lub organizującym akcje marketingowe,
- podmiotom obsługującym systemy informatyczne MZK,
- podmiotom świadczącym MZK usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową działającym na zlecenie MZK,
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
- podmiotom współpracującym z MZK, w związku z usługami oferowanymi przez te podmioty.
Dane dotyczące podmiotów współpracujących z MZK dostępne są w siedzibie MZK.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- przez czas wykonywania obowiązków, np. wystawienia faktury,
- przez czas obowiązywania umowy, w szczególności umowy przewozu zawartej z MZK, a po jej zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym MZK, wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
- przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń przez MZK, w związku z prowadzoną działalnością lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec MZK, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
W każdym momencie przetwarzania danych osobowych MZK kieruje się zasadami ograniczenia celu, minimalizacji danych i ograniczonych okresów przetwarzania.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Podanie Pani/Pana danych osobowych jest konieczne w celu określonym w ust. 4 powyżej, dla:
- zawarcia i wykonania umowy zawartej z MZK, a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy zawartej z MZK,
- otrzymywania ofert lub marketingu produktów oferowanych przez MZK, w tym w imieniu i na rzecz podmiotów współpracujących z MZK, a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych jest brak możliwości otrzymywania tych ofert lub marketingu produktów lub usług.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane przez MZK w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.
W przypadku jakichkolwiek pytań czy wątpliwości dotyczących ochrony Pani/Pana danych osobowych w MZK prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych, o którym mowa w ust. 2.